El pasado 26 de Junio de 2020, como cada semana, tuvimos una reunión virtual de comunidad muy amena; en donde tuvimos el placer de compartir una iniciativa que nace con miembros de la comunidad y que se desprende para brindar un espacio para las mujeres; así como múltiples novedades y dudas sobre el uso de Microsoft Teams
Tuvimos la fortuna que miembros de la comunidad de Get-Cslatam fueramos los primeros en conocer la iniciativa Women Voice IT, donde Fátima Blancas, Alma Marquez y Amal Hosni Viteri se unen para inspirar a otras mujeres y fomentar su interés en el mundo de la tecnología; ante los aplausos y felicitaciones de muchos de nosotros, compartimos con alegría que más mujeres puedan tener espacios donde se puedan desarrollar; así mismo Get-CsLatam apoyará siempre a Women Voice IT , así como a todas las mujeres tanto dentro de nuestra comunidad o comunidades hermanas como fuera de ellas.
Dentro de está reunión virtual, tambien hablamos de algunas novedades de Microsoft Teams y resolvimos algunas dudas de los miembros de la comunidad.
Una de las novedades de las que hablamos fue sobre Microsoft Teams para uso Personal, como sabemos Rodolfo Castro en su Blog (UCBLOGMX) ya había adelantado un poco sobre esto, pero también junto con Roberto Correa (El bigote de TI) realizaron un Webinar donde explicaron más sobre las funciones y en modo de resumen tambien compartieron los elementos más novedosos sobre Microsoft Teams para uso Personal
Por último hablamos de algunas dudas que surgieron sobre Teams entre ellas las siguientes:
Opciones de Interoperabilidad de Skype for business Server 2015 (On-Premise) y Microsoft Teams
Solo existe un escenario de Interoperabilidad y esto corresponde a que los usuarios migrados hacia Teams, deberán estar configurados en un escenario Teams Only, por defecto se encuentra el modo aislado o "Modo Islas", una vez logrado esto y pensando que Skype for business Server 2015 tiene configurado el modo hibrido, la comunicación podrá lograrse, tanto en Chat, Video y audio
¿Si tengo un equipo Polycom de 2009 aún tendré compatibilidad con Microsoft Teams?
Nuestro Experto en Polycom (Rodolfo Castro) nos indicó que solamente los equipos Groups Series de Polycom podrían tener compatibilidad con Teams, siempre y cuando esten actualizados en su última versión; es poco probable que equipos anteriores a 2009 tengan alguna compatibilidad con Teams; por lo que deberán actualizarlos.
Microsoft Teams para uso personal y Kaizala parece que tienen muchas funcionalidades similares, ¿Que pasará con Kaizala?
Desde el año pasado Microsoft Anuncio que unirán las capacidades y funcionalidades de Kaizala dentro de Teams; por lo cual es algo esperado que Microsoft Teams para uso personal tenga una semejanza con Kaizala; sin embargo es importante mencionar que Kaizala no desaparecerá, ya que seguirá funcionando como una aplicación independiente y mantendrá su soporte; la conclusión a la que llegamos es que si hoy estas pensando en implementar Kaizala y tu proyecto tendrá un ROI menor a 6 meses es muy oportuno continuar con Kaizala, en su defecto, piensa en desarrollar tu proyecto dentro de Teams que será el escenario del futuro.
¿El Cliente de Teams en Windows ahora con las actualizaciones de 9 participantes en linea cuanto consume en ancho de banda?, ¿Porque se consume la tarjeta gráfica el uso de Microsoft Teams?
Según la documentación de Microsoft, el consumo de ancho de banda de 4 participantes o más debe ser de 2Mb; sin embargo cuando contemplamos la realidad observamos que el consumo es de 2.7 MB
De igual forma observamos que se incrementa el uso de la tarjeta gráfica o el consumo de CPU cuando se hace uso del Background o se envían Gifs, esto debido a que se tiene la opción por defecto de hacer uso de la acelaración de Hardware para desplegar automáticamente el contenido multimedia; pero la puedes deshabilitar el mismo para escenarios donde se presenten problemas de rendimiento
Para ello solamente debes ir a la configuración del Cliente de Teams; debe tener estar aplicado el checkbox para deshabilitarlo
Si deseas hacer la misma configuración pero para todos los clientes; deberás hacer 2 cosas:
Modificar el archivo json "desktop-config" ubicado en "C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Teams" en donde modifiques el parametro "disableGpu”:false" por "disableGpu”:true"
Nota: Uso Notepad++ para abrir el archivo json y modificarlo
2.- Una política de grupo para sustituir el archivo json original por el modificado
Crear GPO
Editar GPO
Configuración de Usuario
Preferencias
Archivo
Agregar Archivo ( Clic derecho panel derecho)
Seleccionar la opción "Reemplazar"
Colocar el Origen del archivo (desktop-config.json)
Definir el destino "%appdata%\Microsoft\teams"
¿Como debería llevar a cabo la gestión de documentos?, ¿Todo dentro de SharePoint o en Teams?
La gestión documental puede hacerse tanto todo en SharePoint, todo en teams, todo en OneDrive o un hibrido de los tres; un poco depende de como cada organización gestione sus datos.
Una recomendación es identificar los escenarios en los que los datos serán compartidos; un ejemplo podría ser el siguiente:
Los Niveles describen tener un SharePoint Site de tipo "Portal" donde el común general de la organización tenga acceso de lectura y solo los administradores tengan acceso de Edición , acá los documentos podrían ser normas o reglamentos internos, ejemplo "Política de vacaciones", "Política de uso de Internet", etc
Los niveles de SharePoint Site de tipo "Operacional" corresponden a que los miembros de un área serán quien tengan permisos de edición y todos los demás solo de lectura; en un ejemplo "Sitio Operacional de Finanzas" tiene un documento que publica llamado "Presupuesto 2021" este solo se puede modificar por parte del equipo de Finanzas y todos los demás que tengan acceso, solo podrán visualizarlo, más no modificarlo.
El tercer nivel corresponde a SharePoint Sites "Team", este es donde se almacenará la información que guardemos en el Team dentro de Teams y SharePoint; acá se almacenará información con la que se comparta solamente con los miembros de este Team, ejemplo "Lista de Post en Redes sociales para Campaña Q3-2020"
Por último el cuarto nivel, podría corresponder a documentos que son de uso personal y/o cuando no exista un Team para el caso; ejemplo : "AnteProyecto x - 2022"
El siguiente evento de comunidad será el 3 de Julio de 2020, los esperamos en http://bit.ly/GetCsCafeBar donde podrán hacer cualquier tipo de preguntas mientras nos acompañan con una taza de cafe, una cerveza o cualquier bebida de su preferencia.